Habel Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement mit Habel

HABEL ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet des Dokumentenmanagements mit internationaler Ausrichtung und weltweiten Installationen. Hoch spezialisierte Mitarbeiter entwickeln in enger Zusammenarbeit mit den Kunden innovative Lösungen für Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow und Beleginterpretation. Durch die bereits hundertfache Installation bei Kunden kann HABEL auf ein umfassendes Wissen über spezifische Prozesse der verschiedensten Branchen zugreifen. HABEL Lösungen bieten eine uneingeschränkte Praxistauglichkeit und die flexible Konfiguration individueller Unternehmensanforderungen. HABEL garantiert das höchste Maß an Funktions- und Investitionssicherheit und unterscheidet sich deshalb deutlich von vergleichbaren Produkten. Flexibilität, Kompetenz und Zuverlässigkeit sind die Unternehmenswerte von HABEL.
Unsere Lösungen: Archivierung von Papierbelegen und Office-Dokumenten, elektronische Postverteilung, E-Mail Archivierung, Belegerkennung, Archivierung aus ERP-Programmen, Vertragsmanagement und vieles mehr.


Was spricht für das Dokumentenmanagement mit HABEL?

  • Realisierte Schnittstellen zu allen bekannten betriebswirtschaftlichen Systemen
  • Automatische Archivierung über Schnittstelle von Ausgangsdokumenten in seiner Ursprungsform
  • Sofortige Verfügbarkeit der archivierte Dokumente
  • Abbilden eines Vorganges über verschiedenste Dokumententypen hinweg anhand eines Kriteriums
  • Nachträgliches Ergänzen von Kriterien bei archivierten Dokumenten
    Integration von HABEL in vorhandene ERP-Systeme mit der Möglichkeit des direkten Programmaufrufes
  • Revisionssichere Archivierung nach Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (GDPdU, HGB, AO etc.)
  • Elektronische Postverteilung und Nutzen komplexer Workflows
  • Automatisierung von Routineaufgaben
  • Terminüberwachungsfunktion und jederzeitige Nachvollziehbarkeit des Bearbeitungsstatus
  • Parallele Bearbeitungsmöglichkeit von Dokumenten
  • Nutzen von leistungsstarken Scripten für den Aufruf bzw. den Anstoß weiterer Programme
  • Umfangreiche Bearbeitungsfunktionen
  • Index- oder Volltextsuche bzw. Möglichkeit beide Suchen in Kombination zu verwenden
  • Gruppier-, Sortier- und Filterfunktion in einer bedienerfreundlichen Rechercheoberfläche
  • Recherche per Webzugriff möglich, sowie auch Anbindung von Standorten
  • Archivierung aller Dateiformat und Anzeige dieser im Originalformat
  • Belegerkennung für das automatische Auslesen von Belegdaten zur weiteren Nutzung in HABEL oder auch externen Programmen (Verbuchungsautomatismus)
  • Verträge effizient verwalten mit dem Vertragsmanagement


Die Kunst, generelle Problemlösungen mit spezifischen Anforderungen in Einklang zu bringen, ist für HABEL sehr wichtig zu beherrschen. Hierfür ist es notwendig, sich in die Position des anderen hineinzuversetzen und die Dinge ebenso aus seiner Sicht zu betrachten wie aus der eigenen. Nur wer berücksichtigt, worauf es in einem Unternehmen ankommt, kann innovative Problemlösungen entwickeln. Mit dem HABEL Weg wird dem Unternehmen in jeder Phase des Projekts die Sicherheit gegeben, dass alle Vorgaben berücksichtigt und verwirklicht werden.



Archivierungsbeispiele HABEL und abas-ERP:

  • Automatische Archivierung aller über abas-ERP erstellten Dokumente
  • Automatische Ergänzung von
  • Suchkritierien bei gescannten Belegen
  • Recherche von archivierten Dokumenten über die abas-Oberfläche
  • Archivierung von Office-Dokumenten im Originalformat
  • Archivierung von E-Mails im Originalformat
  • Archivierung von Zeichnungen im Originalformat